ไม่มีใครสอนให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิผล นี่คือวิธีการติดตามทวีต ข้อความ อีเมล เอกสารที่ใช้ร่วมกัน ความคิดเห็นใหม่เกี่ยวกับเอกสารที่แชร์ วันทำงานอาจเป็นพายุแห่งการแจ้งเตือน โดยการแจ้งเตือนแต่ละครั้งทำให้เราได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับทุกสิ่งและไม่มีอะไรเกิดขึ้นพร้อมกัน และJoshua Zerkelผู้ อำนวยการฝ่ายชุมชนระดับโลกของ Evernoteกล่าวว่ามันมากเกินไป
ก่อนเข้าร่วม แพลตฟอร์ม ประสิทธิภาพการทำงาน Evernote
Zerkel ทำงานเป็นที่ปรึกษาด้านประสิทธิภาพเต็มเวลา เขาตกใจกับจำนวนบทความและโพสต์ (เช่นเดียวกับบทความนี้!) ที่ยกย่องวิธีใหม่ๆ ในการสร้างผลงานหรือจัดระเบียบ เขากล่าวว่าปริมาณอีเมลทวีต และการแจ้งเตือนมากมายเกินกว่าที่คนส่วนใหญ่จะทำได้ “มันน่าทึ่ง”
Zerkel กล่าวว่า ส่วนหนึ่งของปัญหาคือเราไม่เคยเรียนรู้วิธีการทำงาน ไม่มีใครได้รับการสอนอย่างเป็นทางการถึงวิธีโฟกัสในการประชุม วิธีและเวลาที่ควรตรวจสอบอีเมล และเมื่อใดที่ควรดูการแจ้งเตือนจำนวนนับไม่ถ้วนที่เราได้รับทุกวัน เมื่อมีเทคโนโลยีใหม่ๆ เกิดขึ้น การตามให้ทันก็ยากขึ้นทุกที เพราะคนส่วนใหญ่ดิ้นรนมากพอที่จะรับมือกับความโกลาหลที่มีอยู่
เพื่อเพิ่มความซับซ้อน เทคโนโลยีมีวิวัฒนาการ ดังนั้น กลยุทธ์การส่งอีเมลที่สมเหตุสมผลเมื่อห้าหรือหกปีที่แล้วจึงล้าสมัยและเป็นนิสัยที่ยากจะเลิกอีกชุดหนึ่ง
โชคดีที่ Zerkel มีแนวทางแบบสามัญสำนึกที่สามารถรับมือกับวิวัฒนาการของเทคโนโลยีหรืองานใดๆ ได้: เรียบง่ายและรอบคอบ กรอบการทำงานนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องคิดมากกับงานใดๆ และรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากทุกๆ วันและทุกๆ โครงการ เขาอธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง
บทสัมภาษณ์นี้ได้รับการแก้ไขและย่อเพื่อความชัดเจนและกระชับ
เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน คุณวางแผนสัปดาห์ของคุณอย่างไร?
สัปดาห์ละครั้ง ฉันมีภาพรวมที่ฉันนั่งลงและพูดว่า “นี่คือสิ่งที่ฉันต้องทำในสัปดาห์หน้า” ฉันวางแผนว่าโครงการใดที่ต้องทำและวันใด โดยปกติแล้วจะเกิดขึ้นในวันพฤหัสบดีหรือวันศุกร์ ดังนั้นฉันจึงมีรายชื่อนั้นเมื่อฉันมาในวันจันทร์ มีบางสิ่งที่ไม่สามารถวางแผนได้หรือมีปฏิกิริยาตอบสนองอยู่เสมอ แต่ด้วยวิธีนี้ ฉันเริ่มด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุด
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเริ่มต้นธุรกิจด้วย (เกือบ) ไม่มีเงิน
ดังนั้นคุณจึงใช้ลำดับความสำคัญของคุณเพื่อกำหนดเวลาของคุณ
คุณจัดโครงสร้างแต่ละวันอย่างไร
เคล็ดลับสำคัญสำหรับการเพิ่มผลผลิตสำหรับฉันคือ ฉันเริ่มต้นทุกเช้าด้วยการออกกำลังกาย มันพาฉันออกจากหัวและเข้าสู่ร่างกายของฉัน เมื่อเสร็จแล้วฉันก็พร้อมที่จะไปจริงๆ
ฉันต้องการเวลาเช้า — นั่นคือเวลาที่ดีที่สุดของฉันในการทำงานให้ดีที่สุด ดังนั้นฉันจึงพยายามผลักดันงานหลักทั้งหมดของฉันที่ต้องใช้ความคิดอย่างมากในช่วงเวลานั้น ฉันพยายามหลีกเลี่ยงการประชุมในตอนเช้าทุกครั้งที่ทำได้ ฉันมักหาที่เงียบๆ เพื่อสร้างเนื้อหา เพราะฉันทำงานเขียนเป็นจำนวนมาก และช่วงหลังๆ เป็นช่วงที่ผมจะมีการประชุมและพูดคุยกับผู้คนมากขึ้น และติดตามผลงานชิ้นอื่นๆ
ในตอนบ่ายหรือบ่ายแก่ ๆ เมื่อฉันกลับบ้าน นั่นคือตอนที่ฉันทำงานแบบสุ่มทั้งหมด และฉันไม่คิดว่าคนส่วนใหญ่คิดเกี่ยวกับงานของพวกเขาในลักษณะนั้น พวกเขาพยายามทำงานทั้งหมดในช่วงเวลาที่พวกเขาหาเจอ แต่ลองย้ายงานที่สำคัญที่สุดของคุณไปยังส่วนนั้น [เมื่อคุณสร้างสรรค์ได้มากที่สุด] และงานแบบสุ่มของคุณไปยังส่วนอื่น ๆ [เมื่อการคิดเชิงวิพากษ์สำคัญน้อยกว่า] และดูว่าผลผลิตใดที่ก่อให้เกิดความแตกต่าง
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดูเหมือนง่ายมาก แต่ก็ยากที่ผู้คนจะนำมาใช้ อะไรขวางทางประสิทธิภาพการทำงานของผู้คน?
ฉันคิดว่าความปรารถนาอยู่ที่นั่น เราต้องการรู้สึกเหมือนว่า “ฉันมีอำนาจ ฉันทำงาน ฉันควบคุมได้” แต่เราไปจากศูนย์ถึง 60 และฉันคิดว่าดีกว่ามากที่จะก้าวไปเพียงก้าวเดียว สิ่งใดในชีวิตการทำงานของคุณที่คุณรู้สึกว่าสามารถควบคุมได้ดีกว่านี้ เป็นอีเมลของคุณหรือไม่ เป็นไฟล์ของคุณหรือไม่ ถึงเวลาของคุณแล้วหรือยัง? เลือกพื้นที่หนึ่งและทำสิ่งหนึ่งเพื่อปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ในวันนี้ และดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง แทนที่จะพูดว่า “คุณรู้อะไรไหม ในวันจันทร์ ฉันจะนำระบบการผลิตทั้งหมดนี้ไปใช้ ซึ่งฉันจะจัดการระหว่างการจัดการเวลาของฉัน งานและไฟล์ของฉัน” ขอให้โชคดีกับสิ่งนั้น มันเป็นเรื่องยากเกินไป. คุณไม่สามารถเปลี่ยนพฤติกรรมทั้งหมดนั้นได้ มันไม่ทำงาน แต่เราสามารถปรับแต่งสิ่งหนึ่ง และโดยปกติแล้วการปรับแต่งเหล่านั้นจะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงด้านประสิทธิภาพการทำงานครั้งใหญ่
Credit : สล็อตเว็บตรง / สล็อตแตกง่าย
