‘ฉันไม่แน่ใจ 100 เปอร์เซ็นต์ว่าข้อมูลทั้งหมดของฉันถูกป้อนอย่างถูกต้อง’: เอ่อหากโอกาสใหม่และยอดขายที่เพิ่มขึ้นนั้นแน่นอนพอๆ กับความตายและภาษี! น่าเสียดายที่มีบางสิ่งที่แน่นอนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเช่นเดียวกับภารกิจประจำปีในการจัดระเบียบบันทึกทางการเงิน ผู้ประกอบการกว่า 40 เปอร์เซ็นต์มองว่าเป็นส่วนที่แย่ที่สุดในการดำเนินธุรกิจ การเตรียมภาษีและการทำบัญชีอาจกินเวลา
มากกว่า80ชั่วโมงทุกปีกลยุทธ์ภาษีสิ้นปี 5 อันดับแรก
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ไม่ว่าผู้ประกอบการจะเตรียมและยื่นภาษีของตนเองหรือทำงานร่วมกับนักบัญชี ขั้นตอนแรกสู่การเตรียมภาษีที่ใช้เวลาน้อยลงและตึงเครียดกำลังได้รับการจัดระเบียบ เทคโนโลยีใหม่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรวบรวมเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียวได้ง่าย แต่ผลสำรวจล่าสุดของนักบัญชีบ่งชี้ว่าเครื่องมือเหล่านี้อาจใช้งานน้อยเกินไป: ผู้จัดเตรียมภาษีรายงานว่าลูกค้าสองในห้ารายขาดข้อมูลที่ทันสมัย บันทึกทางการเงินในเวลาภาษี
อย่างไร (และทำไม) ถึงใช้เทคโนโลยีเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเสียภาษี
เมื่อธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช้เทคโนโลยีเพื่อจัดระเบียบบันทึกทางการเงิน ใบเสร็จรับเงินจะยังคงกระจัดกระจายอยู่ในกล่องรองเท้าหลังสำนักงาน กระเป๋าใส่แล็ปท็อปของพนักงาน และที่เก็บอีเมล การรวบรวมเอกสารสำคัญเหล่านี้ไว้ในที่เดียวกันเป็นขั้นตอนแรกในการประมวลผลข้อมูลสำคัญที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร และหนึ่งในเทคโนโลยีที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ก็คือการสแกนอัจฉริยะและระบบซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร
เทคโนโลยีช่วยให้สมาชิกในทีมเพิ่มเอกสารสำคัญลงในตำแหน่งดิจิทัลส่วนกลางได้ง่ายๆ โดยการสแกนเอกสารหรือส่งอีเมลไฟล์ ซอฟต์แวร์ระบุตัวตนอัจฉริยะจะดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสารที่สแกนและอัปโหลด (รวมถึงจำนวนเงิน ผู้ขาย และวันที่) และทำให้การสร้างรายงานภาษีเป็นเรื่องง่าย
เครื่องมือเช่นNeatอนุญาตให้แท็กสินค้าด้วยหมวดหมู่ภาษีเดียวกันกับที่ IRS ใช้ ด้วยรูปแบบการจัดส่งบนคลาวด์ การรวมข้อมูลเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น QuickBooks Online และ Dropbox จึงเป็นเรื่องง่าย
สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับฤดูกาลภาษีที่ต้องกังวล ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการแปลงบันทึกสำคัญให้เป็นดิจิทัลในระบบองค์กรอัจฉริยะอาจเป็นการบรรเทาความเครียดบางส่วน และความจริงที่ว่าพวกเขาไม่ต้องแบกรับภาระอีกต่อไปกับ ตามวิตกสามประการดังนี้
1. ‘ฉันไม่แน่ใจ 100 เปอร์เซ็นต์ว่าข้อมูลทั้งหมดของฉันถูกป้อนอย่างถูกต้อง’
นักบัญชีและผู้ทำบัญชีมีชื่อเสียงในด้านความใส่ใจในรายละเอียด แต่แม้แต่นักคำนวณตัวเลขที่พิถีพิถันที่สุดก็ยังพิมพ์ผิดเป็นครั้งคราว
ด้วยการขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและดึงข้อมูลสำคัญออก
จากเอกสารโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์องค์กรอัจฉริยะจึงช่วยขจัดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
ที่เกี่ยวข้อง: 3 ประเด็นภาษีที่จะท้าทายเจ้าของธุรกิจในปี 2559
2. ‘ฉันไม่รู้ว่าฉันได้รับการหักเงินทั้งหมดที่ฉันสมควรได้รับหรือไม่’
ผู้ประกอบการลงทุนในธุรกิจของตนและหวังที่จะชดใช้เงินลงทุนบางส่วนเป็นค่าลดหย่อนภาษี นิสัยในการสแกนใบเรียกเก็บเงินไปยังซอฟต์แวร์องค์กรอัจฉริยะไม่เพียงช่วยให้มั่นใจว่ามีการติดตามและบันทึกค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้ทั้งหมด แต่เทคโนโลยียังสามารถทำให้สามารถแยกรายการค่าใช้จ่ายได้ง่ายด้วยการติดแท็กหมวดหมู่ภาษีเดียวกันกับที่ IRS ใช้
3. ‘ฉันไม่รู้ว่าจะจัดการกับการตรวจสอบอย่างไร’
การถูกบังคับให้ปรับค่าใช้จ่ายที่หักได้แต่ละรายการอาจเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว แต่การมีข้อมูลทั้งหมดอยู่ในที่เดียวอาจทำให้ฝันร้ายของการถูกตรวจสอบเจ็บปวดน้อยลงได้ เทคโนโลยีช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถค้นหาระบบบนคลาวด์ด้วยจำนวนเงิน ผู้ขาย วันที่ หรือคำหลักอื่นๆ แทนการค้นหาผ่านกระดาษด้วยมือ
ที่เกี่ยวข้อง: 75 รายการที่คุณอาจหักจากภาษีของคุณได้
ทำให้เวลาภาษีง่ายขึ้นในวันนี้และการทำบัญชีง่ายขึ้นในวันพรุ่งนี้
วันภาษีใกล้เข้ามาแล้ว ซึ่งหมายความว่าตอนนี้เป็นเวลาจัดระเบียบแล้ว เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เริ่มใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อจัดระเบียบงานเอกสารจะเพลิดเพลินกับฤดูภาษีโดยไม่ต้องกังวลใจน้อยลง และการทำบัญชีที่ชัดเจนและคล่องตัวยิ่งขึ้นตลอดทั้งปี
Credit : เว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์
